O modelo tradicional para a emissão Notas Fiscais em um sistema informatizado, demanda de autorizações estaduais (AIDF) que consomem tempo ( no mínimo 20 dias entre o inicio do processo da solicitação ao Fisco e a entrega da impressão pela gráfica ) e correria entre órgãos a empresa, o contador e a gráfica que vai imprimir as Notas Fiscais, este procedimento será simplificado, com a implantação do novo projeto, a Nota Fiscal eletrônica.

A Nota Fiscal Eletrônica também conhecida como NFe, é um documento digital, a empresa emissora de NFe gera um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, dados da Empresa que emitiu a NFe, dados do cliente que adquiriu os produtos, e todos os dados dos produtos relacionados na transação, este arquivo deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor.

A integridade dos dados, é garantida pela assinatura digital do arquivo, qualquer modificação efetuada no arquivo, após a assinatura, invalida o arquivo para efeitos de integridade do arquivo. Isso não quer dizer que o arquivo digital será anulado ou excluído, apenas que assinatura digital não é mais valida para este arquivo.

A Assinatura Digital é um conjunto de caracteres criptografados que autenticam um arquivo ou documento, garantindo a integridade e a irretratabilidade do assinante ou emissor da assinatura.